Excel mit KI: 5 Formeln die ChatGPT besser kann als Sie
Excel mit KI: 5 Formeln die ChatGPT besser kann als Sie
Komplexe Excel-Formeln sind für viele ein Albtraum. SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, verschachtelte WENN-Funktionen – selbst erfahrene Nutzer googeln regelmäßig. Die gute Nachricht: ChatGPT ist ein hervorragender Excel-Assistent.
1. SVERWEIS-Formel erstellen
Die Aufgabe: Artikelnummern mit Preisen aus einer anderen Tabelle abgleichen.
Der Prompt:
Erstelle eine Excel-Formel: Ich habe in Blatt "Bestellungen" in Spalte A Artikelnummern. In Blatt "Preisliste" stehen in Spalte A die Artikelnummern und in Spalte C die Preise. Ich möchte in Spalte D den passenden Preis. Verwende SVERWEIS. Erkläre jeden Parameter.
ChatGPT liefert:
=SVERWEIS(A2;Preisliste!A:C;3;FALSCH)
💡 Profi-Tipp: Fragen Sie nach der moderneren Alternative:
=XVERWEIS(A2;Preisliste!A:A;Preisliste!C:C)– einfacher und leistungsfähiger.
2. Pivot-Tabelle mit KI-Anleitung
Der Prompt:
Ich habe eine Tabelle mit: Datum, Produkt, Region, Umsatz, Anzahl. Erkläre Schritt für Schritt eine Pivot-Tabelle die Umsatz pro Region und Monat zeigt. Excel auf Deutsch.
Warum ChatGPT hier glänzt: Es gibt eine deutschsprachige Anleitung mit den exakten Menüpfaden.
3. Bedingte Formatierung mit komplexen Regeln
Der Prompt:
Bedingte Formatierung in Excel: Markiere Spalte C rot wenn Wert kleiner als Durchschnitt UND Datum in Spalte A im aktuellen Monat liegt.
Ergebnis:
=UND(C2<MITTELWERT($C$2:$C$100);MONAT(A2)=MONAT(HEUTE());JAHR(A2)=JAHR(HEUTE()))
4. Daten bereinigen
Der Prompt:
Namen in uneinheitlichem Format bereinigen: Leerzeichen entfernen, doppelte Leerzeichen reduzieren, Vorname Nachname Format (erster Buchstabe groß).
Ergebnis:
=GROSS2(GLÄTTEN(A2))
⚠️ Wichtig: Bei Umlauten funktioniert GROSS2 in deutschen Excel-Versionen zuverlässig. Trotzdem testen.
5. Dashboard-Formeln für KPIs
Der Prompt:
Vertriebs-Dashboard Formeln. Spalten: Datum, Kunde, Produkt, Umsatz, Status (Gewonnen/Verloren/Offen). Formeln für: Gesamtumsatz gewonnener Deals im aktuellen Monat, Win-Rate, Durchschnittlicher Deal-Wert, Anzahl offener Deals.
Ergebnis u.a.:
=SUMMEWENNS(D:D;E:E;"Gewonnen";A:A;">="&DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE());1))
Fazit
ChatGPT ersetzt nicht Ihr Excel-Wissen – aber es beschleunigt Ihren Lernprozess enorm.
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